大切な人が亡くなられたとき、葬儀をどのように行うかは残されたご家族にとって大きな決断となります。その中で「密葬」を選ばれる方も増えています。密葬はごく近しい方だけで故人を偲び、静かに見送ることができる一方で、その性質上、事前の連絡や案内に特別な配慮が必要です。
特に、密葬にご招待する方々への案内状は、シンプルかつ丁寧に心を込めた言葉でお知らせすることが大切です。しかし、どのように案内状を書けば良いのか、記載内容や注意点について迷われる方も多いでしょう。
本記事では、「密葬の案内状の書き方ガイド」として、失礼がなく、温かい心配りを感じていただける案内状作成のコツを解説します。密葬の特徴や案内状に記載すべき基本情報、さらに送付の際に気をつけたいポイントを詳しくご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
密葬とは？一般葬との違い
密葬の定義
密葬とは、親族やごく親しい友人など限られた方のみで故人を見送る葬儀の形式です。一般葬とは異なり、広く参列を募ることはなく、家族と近しい方だけが集まり、プライベートな空間で故人を偲びます。密葬の後、改めて「お別れの会」や「一般葬」を行うケースも多く、親族や知人が集まりやすい時期に合わせて別途お知らせすることが一般的です。このように、密葬は葬儀を二段階に分けることで、家族にとって負担が少なく、より心を込めた見送りができる形式といえます。
密葬のメリットと選ばれる理由
- プライバシーが守られる
密葬では故人の親族や限られた親しい方だけが集まり、静かでプライベートな雰囲気で見送ることができます。そのため、ゆっくりと故人に別れを告げたい方や、騒がしさを避けて葬儀を行いたい場合に適しています。特に、芸能人や公職に就いている方が密葬を選ぶケースも多く、故人のプライバシーを保護するための手段としても利用されます。 - 精神的・金銭的負担が軽減される
一般葬では多くの参列者を迎える準備や対応が必要となり、遺族にとって負担が大きくなりがちです。一方で、密葬は参列者を限り、規模が小さいため、葬儀の費用や手間を抑えつつ、心の負担も軽減できることがメリットです。 - 柔軟な日程が組みやすい
密葬後にお別れの会や一般葬を行う場合、日程をある程度自由に設定できます。これにより、遠方に住む親族や仕事の都合で葬儀に出席できない方も、別途お別れの会に参加できるなど、遺族の事情に合わせてスケジュールを調整することが可能です。
以上のような点から、密葬は近しい人だけで故人を送りたいと考えるご家族にとって、配慮の行き届いた葬儀の形として選ばれることが増えています。
密葬の案内状に記載すべき基本情報
密葬の案内状は、限られた方にのみ送られるため、内容はシンプルでわかりやすく、配慮のある表現が大切です。ここでは、案内状に記載すべき基本情報や、送付対象の決め方について説明します。
記載項目
密葬の案内状には、最低限以下の情報を含める必要があります。ポイントごとに見ていきましょう。
- 故人の氏名
故人の正式な名前をフルネームで記載します。続けて故人との関係性（例：家族や親族など）や、肩書きを添えると丁寧です。 - 密葬の日時
式の日時を正確に記載します。たとえば、「〇年〇月〇日〇時より」とし、開始時間を示します。遅れての到着が難しい場合や、一定時間を過ぎると参列ができない場合には、その旨も簡潔に記します。 - 密葬の場所
式を行う場所（斎場や自宅など）の名前と住所を明記します。また、初めて訪れる方が迷わないように、交通手段や最寄り駅の情報も添えると親切です。 - 参列についての注意点
参列者数が限られている場合や服装の指定（喪服または平服）について、必要な場合は明記します。香典や供花の辞退についても、遠慮なく明記して構いません。例として、「香典・供花はご遠慮申し上げます」といった表現を使うことが一般的です。 - ご遺族の名前と連絡先
遺族を代表する名前を記載し、連絡先も必要に応じて記しておきます。電話番号やメールアドレスを添えておくと、参列についての確認がしやすくなります。
案内範囲の決め方と気をつけるポイント
密葬の案内状は、故人に近しい親族や長年親交のあった方に限定して送るケースが一般的です。案内範囲を明確にするため、以下のポイントに注意しましょう。
- 参列者の範囲を限定する表現
案内状には「ごく親しい方のみで執り行います」「〇〇家および〇〇家親族のみで執り行います」といった表現を用いることで、参列者の範囲が限られている旨を丁寧に伝えられます。 - 広範囲への案内を避ける配慮
密葬の場合、関係の浅い方にまで案内が届かないよう注意が必要です。故人に対して敬意を持つ方が多いほど案内範囲の選定は慎重に行う必要があり、特に故人の親しい友人やごく近しい親族に限定することが望ましいでしょう。 - 案内対象外の方への配慮
案内状を送っていない方にも後日お知らせする場合や、密葬後にお別れの会を開く場合は、その旨を丁寧に伝えるのが良いでしょう。
案内状の書き方のポイント
密葬の案内状は、故人を偲ぶ気持ちとご遺族の気遣いが伝わるよう、丁寧でシンプルな表現で記すことが大切です。ここでは、案内状を書く際のポイントと、実際に使える例文や書式例を紹介します。
●丁寧でシンプルな表現方法
密葬の案内状は、限られた方だけに送られるものであるため、受け取る方が気を使わず参列できるよう、簡潔でわかりやすい表現を心がけます。特に、悲しみを抱える遺族の立場から、控えめで柔らかな言葉遣いにすると良いでしょう。
ポイント
• 過剰に飾り立てる表現は避け、読み手が一目で理解できる内容にする。
• 「ご多忙の中恐縮ですが」「心ばかりではございますが」など、丁寧でありながら簡潔な表現を意識する。
• 「ご参列はご遠慮申し上げます」「香典の辞退をさせていただきます」など、受け取る方が迷わない表現を使用する。
例文と書式例
密葬の案内状は、手紙やメールの形式で送ることが多いです。ここでは、手紙とメールでの書き方例を紹介します。
- 手紙形式の例文
拝啓
寒さ厳しき折、皆様いかがお過ごしでしょうか。
さて、このたび○○が永眠いたしましたことをご報告申し上げます。生前、皆様にはひとかたならぬご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
葬儀は故人の遺志を尊重し、ごく近しい親族のみで密葬にて執り行わせていただきます。なお、後日改めましてお別れの会を予定しておりますので、詳細が決まりましたら改めてご案内させていただきます。
ご多忙のところ恐縮ではございますが、どうぞ心の中でお見送りいただければ幸いです。
敬具
令和○年○月○日
○○家一同
- メール形式の例文
件名：○○ 逝去のお知らせ（ごく近しい方へのご案内）
本文：
〇〇様
お世話になっております。突然のご連絡となりますが、○○が○月○日に永眠いたしましたことをお知らせいたします。
葬儀は家族およびごく親しい方のみで密葬にて執り行いますため、ご参列はご遠慮いただいております。皆様には日頃のご厚情を賜り、故人も大変感謝しておりました。
後日、お別れの会を予定しておりますので、改めてご案内させていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。
○○家一同
このように、シンプルでありながら丁寧な言葉を用いることで、相手に安心感を持っていただける案内状となります。
案内状送付時の注意点とマナー
密葬の案内状は、少人数の親しい方に限って送付されるものですが、送るタイミングや対応には配慮が必要です。ここでは、案内状送付のタイミングや、トラブルを避けるための対応について解説します。
●案内状送付のタイミング
- 葬儀前の送付
葬儀の前に案内状を送付する場合、できるだけ早めに送るようにしましょう。参列者も急な連絡では準備が難しいため、事前に到着するよう配慮します。ただし、密葬はすでに決まっている範囲の方にだけ送るため、広く知らせる必要はありません。 - 葬儀後の送付
密葬が終了してから案内状を送る場合もあります。特に、密葬に招待していない方や、葬儀後にお知らせする方々には、故人が密葬にて見送られた旨を伝えます。あわせて、後日お別れの会などを開く予定があれば、案内状にその旨を添えると丁寧です。
●個別対応の必要性とトラブル防止のための心構え
密葬の場合、案内状を送らない方への配慮が大切です。以下に、トラブルを防ぐための対応方法について説明します。
- 案内範囲外の方への配慮
密葬に招待しなかった方や関係が遠い親族、知人などには、後日別途お知らせを行うと良いでしょう。密葬が故人の意思であること、遺族の心情を理解していただけるよう丁寧に伝えることで、誤解を避けられます。 - 誤解やトラブルを防ぐための対応
密葬の案内は非常に限定的であるため、「なぜ自分には案内がなかったのか」といった不満や誤解が生じないよう、適切に対応することが大切です。密葬後に知らせる際、「密葬はごく近しい方のみで執り行いました」と柔らかい表現で説明し、後日の一般葬やお別れの会の開催があればその詳細もあわせて伝えます。こうした案内を丁寧に行うことで、親族や知人の理解を得やすくなります。
このように、密葬の案内状の送付には細やかな配慮が求められます。適切なタイミングと配慮のある対応を心がけることで、参列者や周囲の方々に不快感を与えることなく、故人を静かに偲ぶことができるでしょう。
密葬後の一般葬やお別れの会について
密葬で故人を見送った後、改めて一般葬やお別れの会を開くことで、多くの方に故人との別れの機会を提供することができます。ここでは、一般の方へのお知らせ方法や、お別れの会の案内状作成時の配慮について解説します。
●一般の方へのお知らせ方法
密葬後に一般葬やお別れの会を予定している場合は、参加を希望する方に適切にお知らせすることが大切です。以下に、案内のタイミングや書き方のポイントを紹介します。
- お知らせのタイミング
一般葬やお別れの会を行う場合、開催日が決まり次第、早めに案内を送るようにします。通常、開催の2～3週間前までに案内を出すと、参列希望者も準備がしやすくなります。また、案内状が届くまでの間に告知が必要な場合には、電話やメールで簡単にお知らせしておくのも良いでしょう。 - 案内状の書き方のポイント
密葬後のお別れの会の案内状は、参加者への感謝の気持ちと故人への想いが伝わるよう、丁寧で温かな表現を心がけましょう。また、密葬を先に行っていることを伝えつつ、改めて一般の方への感謝とお別れの場を設けた旨を記載します。
●お別れの会の案内状のサンプル
お別れの会の案内状は、故人に対する敬意や遺族の気持ちが伝わるようにすることが重要です。ここに、案内状のサンプルを紹介します。
お別れの会 案内状の例文
拝啓
晩秋の候、皆様にはいかがお過ごしでしょうか。
このたび○○（故人の名前）が○月○日に永眠いたしました。生前は皆様に格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
葬儀は故人の遺志により、ごく近しい親族にて密葬のかたちで執り行わせていただきましたが、改めてお別れの会を下記の通り開催させていただきたく、ご案内申し上げます。ご多忙とは存じますが、故人を偲びご参加いただければ幸いです。
日時：令和○年○月○日（曜日）〇時～〇時
場所：〇〇会館（住所：〇〇）
会費：不要
皆様のご厚情に支えられ、故人も安らかに旅立つことができました。どうぞお気軽にお越しいただきますようお願い申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
○○家一同
このように、密葬後のお知らせには、故人の意思を尊重し、遺族が感謝を込めて行っている旨が伝わるよう配慮することが大切です。読者の方が参考にできるサンプルとして、言葉選びや表現に気をつけることで、参列者が安心して参加できる案内状を作成することができるでしょう。
まとめ
密葬の案内状は、故人を静かに偲びたいという遺族の想いを大切にしながら、限られた方々に配慮あるお知らせを送る重要な役割を果たします。この記事では、密葬の定義や一般葬との違い、案内状に記載すべき内容、送付のタイミングや注意点、密葬後のお別れの会について解説しました。
密葬の案内状は、丁寧でわかりやすい表現でシンプルにまとめ、受け取る方が戸惑うことなく安心して参列できるよう工夫することが大切です。また、密葬後に一般葬やお別れの会を行う場合も、誠実で温かな表現でお知らせをすることで、故人への敬意と感謝の気持ちをしっかりと伝えることができます。
読者の皆様が、この記事を通して案内状の書き方やマナーについて理解を深め、大切な方の密葬を円滑に執り行うための一助となることを願っております。
