職場の同僚や友人が新たな門出を迎える際に開かれる「送別会」。幹事を任されたけれど、「何から準備すればいいの？」「スムーズに進行できるか不安…」「餞別は何を選べばいい？」と悩んでいませんか？
送別会は、送られる人への感謝を伝え、参加者全員が気持ちよく送り出せる場にすることが大切です。そのためには、適切な進行、心のこもった挨拶、相手に喜ばれる餞別の準備が欠かせません。
本記事では、送別会を成功させるための幹事の役割、スムーズな進行方法、感動的なスピーチのコツ、餞別の選び方とマナーをわかりやすく解説します。
幹事初心者の方でも安心して準備ができるよう、具体的な例文やチェックリストもご紹介！最後まで読めば、送別会の段取りがしっかりイメージできるはずです。ぜひ参考にして、心温まる素敵な送別会を企画してください！
1. 送別会の基本と幹事の役割
送別会は、職場の同僚や友人が転職・退職・異動・留学などで新たな環境へと旅立つ際に、これまでの感謝を伝え、門出を祝うために開かれる会です。幹事を任された方は、スムーズな進行と温かい雰囲気作りを意識することが大切です。
送別会の目的
送別会は単なる食事会ではなく、主に以下のような目的を持っています。
✅ 感謝を伝える
これまで一緒に働いたり過ごしたりした相手へ、「ありがとう」の気持ちを伝える場です。送別者にとっても、周囲の人たちと最後に交流し、良い思い出を作る機会になります。
✅ 新たな門出を祝う
送別される人が、新しい環境で前向きにスタートできるよう、温かく送り出すことが目的です。ポジティブな雰囲気を作ることで、送別者も気持ちよく次のステップへ進めます。
✅ 交流の場を作る
特に職場では、送別会を通じて部署間のコミュニケーションが深まり、チームワークの強化にもつながります。
幹事の主な役割
幹事は、送別会を成功させるためにさまざまな準備と進行を担当します。主な役割は以下のとおりです。
🔹 会場手配
- 送別者の希望を聞きつつ、参加人数に合った会場を予約。
- 料理や飲み物の内容、個室の有無などもチェック。
- オンライン開催の場合は、ZoomやTeamsなどのツールを準備。
🔹 スケジュール管理
- 開催日時の決定（送別者や主要メンバーの都合を考慮）。
- 参加者の確認、招待メッセージの送信、出欠管理。
- 当日の流れを決め、スムーズな進行を計画。
🔹 進行と当日の対応
- 送別会の進行役として、適切なタイミングで挨拶やスピーチを促す。
- 餞別の贈呈や締めの挨拶のタイミングを調整。
- トラブルが起きた際の対応（会場の手違い、遅刻者への対応など）。
🔹 餞別の準備
- 送別者に喜ばれるプレゼントや餞別を選定。
- 参加者からの寄せ書きやメッセージカードを用意。
送別会の種類
送別会にはさまざまな形があります。送別者の状況や参加者の都合に合わせて、最適なスタイルを選びましょう。
📌 職場の送別会
- 会社や部署の仲間が集まり、送別者の労をねぎらい、今後の活躍を応援する会。
- 上司や同僚がスピーチを行うことが多い。
- フォーマルな場では、餞別として金品や記念品を贈ることが一般的。
📌 友人グループの送別会
- 気心の知れた仲間内で開催するカジュアルな送別会。
- 送別者の好きな場所で開いたり、アクティビティを取り入れたりすることも。
- メッセージカードや思い出アルバムなど、手作りのプレゼントが喜ばれる。
📌 オンライン送別会
- 遠方の送別者や、多忙で直接集まれない場合に適した形式。
- ZoomやTeamsを活用し、スピーチや思い出の写真・動画を共有。
- オンラインギフトの贈呈や、デジタル寄せ書きを活用するのも◎。
送別会は、送別者にとっての大切な思い出となるイベントです。幹事の役割は多岐にわたりますが、事前準備をしっかり行い、感謝と祝福の気持ちを込めることが成功のカギです。次のセクションでは、具体的な進行スケジュールと準備のポイントを詳しく解説します！
2. 送別会の進行スケジュールと準備
送別会をスムーズに進行するためには、事前準備が欠かせません。特に幹事は、会場の手配や参加者の管理、当日の進行などをしっかり計画しておくことで、送別者と参加者の両方が満足できる会を実現できます。ここでは、開催前の準備と当日の進行スケジュールについて詳しく解説します。
開催前の準備
1. 開催日時と場所の決定
送別者や主要メンバーのスケジュールを考慮し、最適な日時を決定します。会場の選択肢として、以下のような場所が考えられます。
- 居酒屋・レストラン（定番の選択肢。個室があると会話しやすい）
- カフェ・ホテルのラウンジ（落ち着いた雰囲気で、少人数向け）
- 自宅・レンタルスペース（アットホームな雰囲気を重視する場合）
- オンライン（Zoom・Teamsなど）（遠方の送別者向け）
2. 参加者のリスト作成と招待
送別会には誰を招待するかを明確にし、社内の関係者や親しい友人グループに声をかけます。
- 社内の場合：上司、同僚、部下など送別者と関係が深いメンバーを選定。
- 友人グループの場合：送別者の仲の良いメンバーを中心に調整。
送別者が楽しめる会にするために、事前に好みやリクエストをリサーチしておくと喜ばれます。
✅ 料理の好み（和食・イタリアン・焼肉など）
✅ お酒を飲むかどうか（飲めない人にはカフェやホテルラウンジが◎）
✅ 苦手なものやアレルギーの有無
✅ 落ち着いた雰囲気orにぎやかな雰囲気のどちらが好きか
4. 会費の設定と集金方法
送別会の費用を明確にし、会費の設定と集金方法を決めておくことも幹事の大切な役割です。
💰 一般的な会費の目安（1人あたり）
- カジュアルな居酒屋：3,000円〜5,000円
- ホテルや高級レストラン：5,000円〜10,000円
- 自宅開催（持ち寄り）：0円〜2,000円
- オンライン開催：0円（ギフト代を別途負担）
💡 集金方法の工夫
- 事前に幹事がまとめて支払い、当日回収する（釣り銭の用意も忘れずに）
- **オンライン決済（PayPay、LINE Payなど）**を利用するとスムーズ
- 会社の経費で補助が出る場合は、経理部門に相談しておく
当日の進行例（2時間の場合）
送別会の進行をスムーズに進めるため、時間配分を決めておくと安心です。以下は一般的な2時間の進行例です。
🕔 19:00：幹事の挨拶＆乾杯
- 幹事が開会の挨拶を行い、送別会の趣旨を説明。
- 「〇〇さんの新たな門出を祝し、皆さんで楽しい時間を過ごしましょう！」など簡単な言葉でOK。
- 上司や代表者が乾杯の音頭を取る。
🕠 19:30：食事・歓談（送別者との思い出話）
- 送別者と各テーブルで会話が弾むよう、自由な歓談の時間を設ける。
- 送別者の思い出話を共有しながら、楽しい雰囲気を作る。
🕗 20:00：スピーチ（上司・同僚・友人からのメッセージ）
- 送別者と特に関係の深いメンバーに、事前にスピーチを依頼しておく。
- スピーチの順番例
- 上司（会社・部署の場合）
- 同僚や後輩（仕事のエピソードを交えて）
- 友人（プライベートでの思い出話）
💡 スピーチのポイント
- 感謝の気持ちとエピソードを交える。
- 長くなりすぎず、1〜2分程度にまとめる。
🕣 20:30：餞別の贈呈＆送別者の挨拶
- 幹事や代表者が餞別を手渡し、一言メッセージを添える。
- **「〇〇さんの新天地でのご活躍を心より応援しています！」**など、前向きな言葉を伝えると◎。
- 送別者からのお礼の挨拶（事前に依頼しておくとスムーズ）。
🕤 20:50：締めの言葉（幹事or代表者）
- 幹事が最後の挨拶を行い、**「〇〇さん、これからも頑張ってください！」**と締めくくる。
- 「一本締め」や「三本締め」を行うと、まとまりが出て場が締まる。
🕘 21:00：お開き
- 会費の精算がある場合は、事前に案内しておく。
- 送別者を見送る際に、全員で拍手を送ると感動的な演出に。
- 二次会の有無を確認し、参加者を誘導する。
送別会を成功させるには、事前準備と当日のスムーズな進行が鍵になります。流れを押さえておけば、送別者にとって忘れられない素敵な会を作ることができます。次の章では、「送別会の挨拶とスピーチのコツ」を詳しく解説します！
3. 送別会の挨拶とスピーチのコツ
送別会では、幹事の挨拶や参加者からのスピーチが会の雰囲気を作る大切な要素になります。ここでは、幹事が行う挨拶のポイントと、送別者へ向けたスピーチの例文を紹介します。
幹事の挨拶（例文付き）
幹事の挨拶は、送別会の始まりと締めくくりで重要な役割を果たします。簡潔に目的を伝えつつ、温かみのある言葉を添えるのがポイントです。
🟢 開会の挨拶（乾杯前）
▶ ポイント
- 送別者への感謝と集まった参加者へのお礼を伝える。
- 送別会の目的を明確にする（感謝を伝え、新たな門出を祝う）。
- 長すぎず、1〜2分程度にまとめる。
▶ 例文
「皆さん、本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。幹事を務めさせていただきます、〇〇です。本日は、長年私たちと共に働き、素晴らしい貢献をしてくださった〇〇さんの送別会です。
〇〇さんは、（具体的なエピソードを1つ）をはじめ、多くの場面でチームを支えてくれました。今日は、〇〇さんへの感謝の気持ちを込めて、楽しい時間を過ごしていただければと思います。
それでは、〇〇さんの新たな門出を祝しまして、乾杯！🍻」
🟢 閉会の挨拶（締めの言葉）
▶ ポイント
- 送別者への感謝をもう一度伝える。
- 送別者の今後の活躍を願う言葉を添える。
- 最後は「一本締め」や「三本締め」で締めてもOK。
▶ 例文
「皆さん、本日はお集まりいただきありがとうございました。楽しい時間もあっという間に過ぎ、そろそろお開きの時間となりました。
〇〇さん、これまで本当にお世話になりました。新天地でのご活躍を、心からお祈りしています。いつでも私たちは〇〇さんを応援していますので、またぜひ遊びに来てください！
それでは、〇〇さんの新しい門出を祝して、一本締めで締めたいと思います。皆さん、ご一緒に！よーっ！（パンッ！）」
送別者へのスピーチ例（上司・同僚・友人向け）
スピーチは、感謝・ねぎらい・今後の活躍を祈る言葉を軸にすると、自然で心温まる内容になります。
🟠 上司からのスピーチ例
▶ ポイント
- 送別者の仕事ぶりや成果を評価する。
- 今後の活躍を期待する言葉を伝える。
▶ 例文
「〇〇さん、本当に長い間お疲れ様でした。〇〇さんは、入社以来、常に責任感を持ち、チームの支えとなってくれました。特に（エピソードを入れる）では、〇〇さんの努力がなければ成し遂げられなかったでしょう。
新しい職場でも、〇〇さんならきっとご活躍されることと思います。これからのご成功を心よりお祈りしています！」
🟠 同僚からのスピーチ例
▶ ポイント
- 仕事での思い出やエピソードを交える。
- 感謝と寂しさを素直に伝える。
▶ 例文
「〇〇さんとは、○年間一緒に働かせていただき、本当にたくさんのことを学ばせてもらいました。特に（エピソード）では、〇〇さんの的確なアドバイスのおかげで、無事に乗り越えられたことを今でも覚えています。
〇〇さんがいなくなるのはとても寂しいですが、新しい環境でも、〇〇さんらしく頑張ってください！また、いつでも遊びに来てくださいね！」
🟠 友人からのスピーチ例
▶ ポイント
- プライベートなエピソードを入れる。
- これからの交流を願う言葉で締める。
▶ 例文
「〇〇さんとは、仕事だけでなく、プライベートでも本当に仲良くさせてもらいましたね。特に（エピソード）では、一緒に大笑いしたことを今でも鮮明に覚えています。
〇〇さんが新しい場所に行ってしまうのは寂しいですが、これからも変わらず仲良くしてください！落ち着いたら、またみんなで集まりましょう！」
送別会のスピーチは、シンプルかつ心に響く内容にすることが大切です。ポイントを押さえ、心のこもったスピーチを準備すれば、送別者にとって忘れられない会になるでしょう。
4. 餞別の選び方とマナー
送別の際に贈る「餞別」は、相手への感謝の気持ちを形にする大切なプレゼントです。しかし、餞別には相場やマナーがあり、適切な選び方をしないと相手を困らせてしまうこともあります。ここでは、餞別の金額目安やおすすめの贈り物、渡し方のマナーを解説します。
餞別の相場（職場・友人・個人で異なる）
餞別の金額は、送別者との関係性や職場の慣習によって変わります。一般的な目安として以下のような金額が適当です。
▶ 職場での餞別相場
| 送別者との関係 | 個人で渡す場合 | グループで渡す場合（1人あたり） |
| 上司 | 5,000～10,000円 | 1,000～3,000円 |
| 同僚 | 3,000～5,000円 | 500～2,000円 |
| 部下 | 3,000～5,000円 | 500～2,000円 |
▶ 友人や個人的な場合の餞別相場
| 送別者との関係 | 金額目安 |
| 親しい友人 | 3,000～5,000円 |
| 親しい家族 | 5,000円以上 |
✅ ポイント
- 職場ではグループでの餞別が一般的。個人で高額な贈り物をするより、みんなで少しずつ出し合って渡すほうが負担が少なく、受け取る側も気を使わない。
- 現金を贈る場合は、のし袋に「御餞別」または「御礼」と書く。
喜ばれる餞別のアイデア
餞別は相手が「もらって嬉しいもの」を選ぶことが重要です。実用的なもの・記念に残るものを中心に選ぶと喜ばれます。
▶ 実用的な贈り物（長く使える・仕事で役立つ）
✅ 名入れボールペン（万年筆・高級ボールペン）
✅ 高級ハンドタオル（ブランドもの・名入れ可）
✅ 革製の名刺入れ（ビジネスパーソン向け）
✅ カタログギフト（好きなものを選べる）
▶ 記念に残る贈り物（思い出を形に残せる）
✅ フォトアルバム（職場の写真＋メッセージ付き）
✅ 寄せ書き色紙・メッセージカード（感謝の気持ちを伝えられる）
✅ オーダーメイドのマグカップやキーホルダー
▶ NGな贈り物（避けたほうがよいもの）
❌ 高額すぎるもの（相手が恐縮してしまう）
❌ 個人的すぎるもの（香水・アクセサリーなどは好みが分かれる）
❌ 持ち帰りにくいもの（大きすぎるもの・重いもの）
✅ ポイント
- 転職や引っ越しの場合は「新生活に役立つもの」が喜ばれる。
- 高額すぎるものは避け、気軽に受け取れる価格帯で選ぶ。
餞別の渡し方とタイミング
餞別は、送別会のクライマックスで代表者が一言添えて手渡すのが一般的です。
▶ 渡すタイミング
🔹 送別会の**終盤（スピーチの後など）**に贈呈するのがベスト。
🔹 送別会がない場合は、最終出勤日や個別のタイミングで渡す。
▶ 渡し方のポイント
- 代表者が一言添えて渡す（「感謝の気持ちを込めて、皆からの贈り物です！」）
- 直接手渡しする（郵送する場合は手紙を添える）
- 丁寧なラッピングをする（見た目の印象も大切）
✅ 例文（贈呈の際の一言）
「〇〇さん、これまで本当にお世話になりました。感謝の気持ちを込めて、皆でささやかな贈り物を用意しました。新しい場所でも〇〇さんらしく頑張ってください！」
送別の餞別は、相手への感謝の気持ちを形にする大切な贈り物です。適切な餞別を選び、感謝の気持ちを伝えることで、送別者にとって素敵な思い出となるでしょう。
5. 送別会を成功させるポイント
送別会は、ただの飲み会ではなく、送別者に感謝を伝え、新たな門出を祝う特別な場です。成功させるためには送別者が楽しめる雰囲気作りや、参加者全員が負担なく楽しめる工夫が必要です。ここでは、送別会をより思い出深いものにするためのポイントを紹介します。
🟢 ① 送別者が主役！楽しめる雰囲気作り
送別会は送別者が気持ちよく楽しめることが最優先です。以下の点を意識しましょう。
✅ 送別者の好みに合わせる
- 「お酒が好き・苦手」「大人数が得意・苦手」などを考慮する。
- 好きな料理やお店を事前にリサーチして会場選びをする。
✅ 送別者が話しやすい場を作る
- 送別者の席を中央に配置する。
- スピーチや歓談の時間を確保し、皆が送別者と話せるようにする。
✅ 思い出話やエピソードを共有する
- 「〇〇さんとの思い出」を話す時間を設ける。
- スライドショーや写真を用意するのも効果的。
🎤 司会者の一言例
「今日は〇〇さんの送別会です。皆さん、ぜひ〇〇さんとの思い出話をたくさん聞かせてください！」
🟢 ② 無理のない会費設定（幹事の負担を減らす工夫）
会費設定を間違えると、幹事の負担が大きくなったり、参加者が負担に感じたりすることもあります。無理なく、スムーズに集金できる工夫をしましょう。
▶ 適切な会費設定の目安
| 会場のタイプ | 1人あたりの会費目安 |
| 居酒屋・レストラン | 4,000～6,000円 |
| ホテル・高級店 | 6,000～10,000円 |
| 自宅・カジュアルな場 | 3,000～5,000円 |
▶ 幹事の負担を減らす工夫
✅ 早めに予算を決める（飲み放題プランで料金を固定するのもおすすめ）
✅ キャッシュレス決済を活用する（PayPayやLINE Pay、銀行振込など）
✅ 会費を事前徴収する（当日集金の手間を減らす）
💡 ポイント
- 会社の経費で送別会が補助されるケースもあるので事前に確認！
- 送別者の飲食代をみんなで負担する場合、1人あたり500～1,000円上乗せすると無理なく調整できる。
🟢 ③ サプライズ演出（メッセージ動画、花束贈呈など）
送別者に感謝の気持ちを伝えるサプライズは、より思い出に残る送別会にするための大事な要素です。
▶ おすすめのサプライズ演出
✅ メッセージ動画の上映
- 事前に同僚や友人からのメッセージを集めて編集。
- 送別者が関わったプロジェクトや思い出の写真を組み込むと感動的に！
✅ 花束・記念品の贈呈
- 花束＋寄せ書き、名入れギフトなどを渡すと喜ばれる。
- 手渡す際に、代表者が一言添えるとさらに良い。
✅ 感動の手紙・スピーチ
- 幹事や代表者が、送別者への感謝の手紙を読む。
- 涙を誘うような温かい言葉を意識する。
🎤 花束贈呈時の一言例
「〇〇さん、長い間本当にお疲れ様でした！私たちから感謝の気持ちを込めて、こちらの花束を贈ります。新天地でも〇〇さんらしく頑張ってください！」
🟢 ④ オンライン送別会の場合の工夫（Zoom・Teams活用）
近年、遠方の方や在宅勤務の方のためにオンライン送別会を開催することも増えています。対面とは違う工夫が必要になります。
▶ オンライン送別会のポイント
✅ 時間を短めに設定（60～90分程度）
✅ Zoom・Teamsの背景を送別者向けにカスタマイズ
✅ 乾杯のタイミングを決める（全員同時に）
✅ 事前に食事や飲み物を各自準備してもらう
▶ オンラインでできるサプライズ演出
🎥 メッセージ動画の上映（画面共有機能を活用）
📜 オンライン寄せ書きを作成（Google スライドや色紙サービス）
🎁 デジタルギフトを贈る（Amazonギフト券、スタバカードなど）
💡 オンライン送別会の流れ（例）
| 時間 | 内容 |
| 19:00 | 幹事の挨拶＆乾杯 |
| 19:15 | 思い出話＆フリートーク |
| 19:45 | メッセージ動画上映 |
| 20:00 | 送別者の挨拶 |
| 20:15 | お開き |
送別会は、送別者にとって忘れられない思い出となる大切な場です。幹事として、感謝の気持ちが伝わる素敵な送別会を企画し、送別者にとって最高の門出を演出しましょう！
まとめ
送別会は、送別者にとって新たな門出を祝う大切な機会です。幹事としてしっかりと準備をすることで、送別者だけでなく参加者全員が心に残る時間を過ごせるでしょう。大切なのは、送別者が楽しめる雰囲気を作り、感謝の気持ちがしっかり伝わるように工夫することです。無理のない会費設定やスムーズな進行を心がけることで、幹事の負担を減らしつつ、参加者全員が気持ちよく過ごせる場を整えることができます。また、メッセージ動画や花束の贈呈など、ちょっとしたサプライズを加えることで、より心温まる送別会になるでしょう。もしオンラインで開催する場合でも、デジタルツールを活用しながら、送別者に感謝の気持ちを伝える工夫を忘れずに。何よりも、送別会は感謝と門出を祝う場であることを意識し、心のこもったひとときを演出することが何より大切です。
