職場の同僚や上司が退職するとき、感謝の気持ちを伝える方法のひとつが「餞別」です。しかし、「何を贈れば喜ばれる?」「どんなマナーがある?」と迷うことも多いですよね。
本記事では、退職する方を気持ちよく送り出すための餞別のマナーや、相手に喜ばれるおすすめのプレゼントを詳しく紹介します。個人で渡す場合や部署でまとめる場合のポイント、メッセージの例文もご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください!
1. 退職者を気持ちよく送り出すために大切なこと
職場で一緒に働いた同僚や上司が退職する際、ただ「お疲れさまでした」と伝えるだけではなく、気持ちよく送り出すことが大切です。退職は新たな門出。これまでの感謝を伝え、今後の活躍を応援する気持ちを込めて送り出しましょう。
感謝の気持ちをしっかり伝える
退職する方にとって、これまで一緒に働いた仲間からの「ありがとう」は何よりも嬉しいものです。「お世話になりました」「一緒に働けて楽しかったです」といった感謝の言葉をしっかり伝えることで、退職者も温かい気持ちで新たな一歩を踏み出せます。
餞別には「ありがとう」と「これからの応援」の気持ちを込める
餞別は単なる贈り物ではなく、「今までありがとう」「これからも頑張ってほしい」という気持ちを形にするものです。相手の今後の生活や趣味に合ったプレゼントを選ぶことで、「あなたのことを思って選びました」という気持ちが伝わり、より喜んでもらえます。
送り出す側も明るく前向きな雰囲気を意識する
退職は別れの場面でもありますが、しんみりしすぎるよりも、前向きな言葉で送り出すのが理想的です。「新しい環境でも頑張ってください!」「またいつでも遊びに来てくださいね」といった明るいメッセージを添えることで、退職者も気持ちよく旅立つことができます。
退職は一つの区切りですが、それまでの関係がすべて終わるわけではありません。これまでの感謝を伝え、前向きな言葉で送り出すことで、退職者にとっても、送る側にとっても良い思い出となるはずです。
2. 餞別を渡す際の基本マナー
餞別を贈る際には、マナーを押さえておくことが大切です。特に、渡すタイミング、金額の目安、のし袋の書き方などを知っておくと、相手に気持ちよく受け取ってもらえます。
渡すタイミング
餞別を渡すのに適したタイミングは、以下の2つです。
- 最終出勤日
退職者にとって、最後の勤務日は忙しくなりがちですが、直接感謝の言葉を伝えながら餞別を渡せる貴重な機会です。できるだけ本人の負担にならないよう、業務の合間や帰る直前のタイミングを選ぶとよいでしょう。 - 送別会のとき
送別会を開く場合は、食事の終盤やお開きの直前に渡すと、スムーズに進行できます。送別会では、みんなの前で感謝の言葉とともに渡すことで、退職者にとって思い出深いものになります。 - 送別会がない場合は職場で手渡し
送別会が開かれない場合は、最終出勤日の静かなタイミングを見計らって職場で渡すのがベストです。周囲の人がいる場で渡しても良いですが、落ち着いた環境で一言添えて手渡しすると、より気持ちが伝わります。
個人で渡す or みんなでまとめる?
餞別の金額や規模によって、個人で渡すか、みんなでまとめるかを決めるとよいでしょう。
- 1,000〜3,000円程度なら個人で渡す
ちょっとしたお礼の気持ちとして個人的にプレゼントを渡すなら、お菓子や文房具、ギフトカードなどが適しています。 - 5,000円以上なら部署やチームでまとめて贈る
まとまった金額になる場合は、部署単位でお金を集め、1つのプレゼントを贈るのが一般的です。個々で渡すよりも、豪華なギフトを選べるため、相手にとっても喜ばれます。
のし袋の書き方(現金や商品券を渡す場合)
餞別として現金や商品券を渡す場合は、のし袋を使用するのがマナーです。
- 表書きの書き方
- 「御餞別」(一般的な餞別用)
- 「御礼」(特にお世話になった方へ)
- 「感謝」(カジュアルな表現として)
- 水引の種類
- 紅白の蝶結びが一般的(何度あっても良いお祝い事向け)
- 結び切りは使わない(繰り返しが望ましくない場面に使うため)
ひとことポイント!
のし袋を使う場合、現金を入れる際は新札ではなく、使い慣れたお札を用いるのが一般的です。これは「事前に準備していた」という印象を避け、自然な気持ちで贈るための配慮です。 餞別を渡す際には、マナーを守ることでより気持ちのこもった贈り物になります。しっかり準備をして、退職する方に感謝とエールを届けましょう。
3. 退職者に喜ばれるおすすめの餞別
退職する方への餞別は、相手の立場や退職後の予定を考慮して選ぶことが大切です。ここでは、定番のプレゼント、相手の退職理由に合わせたギフト、避けるべきNGプレゼントを紹介します。
定番のプレゼント
迷ったときに選びやすく、どんな人にも喜ばれるアイテムです。
- 花束(生花 or プリザーブドフラワー)
送別の定番アイテム。華やかで感謝の気持ちが伝わるため、どんな退職シーンにも適しています。長く楽しめるプリザーブドフラワーやドライフラワーも人気です。 - 高級なお菓子(個包装のものが◎)
手軽に受け取れて、自宅で楽しめるお菓子は定番。個包装のものを選ぶと、退職後のちょっとした贈り物としても使いやすいです。 - 文房具(名入れボールペンや手帳)
転職する人や仕事を続ける人には、実用的なボールペンや手帳がおすすめ。名入れをすると、特別感が増します。 - ギフトカード(Amazon、スタバ、百貨店など)
相手の好みが分からない場合に便利。特にAmazonや百貨店の商品券、スターバックスのギフトカードは、どんな人にも使いやすいアイテムです。
相手の退職理由に合わせたギフト
退職後の生活を考慮して、相手にぴったりのプレゼントを選ぶと、より喜んでもらえます。
- 転職する人 → 名刺入れやビジネスグッズ
新しい環境で役立つ名刺入れや上質なボールペン、ノートなどのビジネスアイテムは実用的で喜ばれます。 - 定年退職 → 趣味に関連するアイテム
仕事を引退する方には、趣味を楽しめるギフトが最適。例えば、読書好きならブックカバー、ガーデニング好きなら園芸グッズなど、相手の趣味に合わせて選びましょう。 - 旅行好きな人 → トラベルグッズ
旅行が好きな方には、スーツケースタグ、ネックピロー、トラベルポーチなどのアイテムが実用的。 - リラックスグッズ(アロマ、バスグッズなど)
新しい生活をリラックスして迎えられるように、アロマオイル、入浴剤、アイマスクなどの癒しグッズも人気です。
NGなプレゼント
縁起が悪いとされるアイテムや、誤解を招く可能性があるものは避けましょう。
- 刃物(縁を切る意味があるため)
ハサミや包丁は「縁を切る」ことを連想させるため、餞別には不向きです。 - ハンカチ(別れを連想させる)
ハンカチは「手巾(てぎれ)」とも言われ、別れを意味するため、退職の贈り物としては避けたほうが無難です。 - 靴や時計(目上の人には失礼とされることも)
靴は「踏みつける」、時計は「勤勉を促す」といった意味があり、特に目上の人に贈るのは失礼とされることがあります。
餞別は、相手に感謝の気持ちを伝える大切な贈り物です。定番アイテムや相手の退職後の生活に合ったプレゼントを選ぶことで、より喜んでもらえるでしょう。贈る際にはマナーも意識し、退職する方が気持ちよく新しいスタートを切れるように心を込めて送り出しましょう!
4. 退職者への餞別メッセージ例
餞別を贈る際には、感謝の気持ちや応援の言葉を添えると、より心のこもった贈り物になります。相手との関係性や退職理由に合わせて、適切なメッセージを選びましょう。
フォーマルな例(上司・目上の方へ)
上司や目上の方には、敬意を込めた丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 「長年のご指導、本当にありがとうございました。新しい環境でもますますのご活躍をお祈りしています。」
- 「○○さんのご指導のおかげで、大変勉強になりました。今後のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。」
- 「これまで本当にお世話になりました。新天地での更なるご活躍を心よりお祈りしております。」
カジュアルな例(同僚・後輩へ)
親しい同僚や後輩には、温かみのあるメッセージを贈ると喜ばれます。
- 「一緒に働けて本当に楽しかったです!新しい職場でも頑張ってください!」
- 「○○さんがいなくなるのは寂しいですが、新しい環境でも○○さんらしく頑張ってください!」
- 「またいつでもご飯行きましょう!新天地でのご活躍、応援しています!」
定年退職の方へ
定年退職の方には、長年の労をねぎらい、新しい生活を応援するメッセージを贈りましょう。
- 「長年お疲れ様でした。これからの人生がより充実したものになりますように!」
- 「○○さんの豊富な知識とご経験から、多くのことを学ばせていただきました。第二の人生を存分に楽しんでください!」
- 「これまでのご尽力に心より感謝いたします。これからはゆっくりと趣味や旅行を楽しんでくださいね!」
退職は、新たな人生のスタートです。感謝の気持ちや応援の言葉を添えることで、温かい気持ちが伝わり、退職者にとっても心に残る贈り物になります。ぜひ、相手に合ったメッセージを選んでみてください!
5. 退職者を温かく送り出すために
退職は、これまでの感謝を伝え、新しい門出を祝う大切な瞬間です。退職する方が気持ちよく新たなスタートを切れるように、心のこもった送り出しをすることが大切です。
餞別を渡すときは、感謝の言葉を添えることが大切
ただ餞別を渡すだけでなく、「これまでの感謝」と「これからの応援」の気持ちを込めた言葉を伝えることが重要です。
- 上司や目上の方には、「長年のご指導ありがとうございました。新しい環境でもますますのご活躍をお祈りしています。」
- 同僚や後輩には、「一緒に働けて楽しかったです!これからも頑張ってください!」
直接言葉をかけることで、より温かみのある餞別となり、退職者にとっても心に残るものになります。
最後の思い出として、送別のメッセージカードをみんなで書くのもおすすめ
職場のメンバーが一言ずつ書いた送別のメッセージカードや色紙は、退職者にとって特別な思い出になります。
おすすめのポイント:
- 個性が出るように、カジュアルなメッセージもOK!(「○○さんの明るさにいつも助けられました!」など)
- 写真やイラストを添えて、より思い出深いものにするのも◎
- 部署単位やチームで作成すると、より一体感が生まれる
送別の場がない場合でも、手書きのメッセージカードを添えて餞別を渡すことで、より気持ちが伝わるのでおすすめです。
退職者を温かく送り出すためには、餞別を渡す際に感謝の言葉を添えることが大切です。また、みんなでメッセージカードを作成することで、退職者にとって忘れられない思い出になります。心を込めた送り出しをして、退職する方が気持ちよく新しいスタートを切れるようにしましょう!
まとめ
退職は、新たな門出を迎える大切な節目の瞬間です。送る側としては、これまでの感謝の気持ちをしっかり伝え、退職する方が気持ちよく次のステップへ進めるよう心を込めて送り出すことが何より大切です。餞別を贈る際には、マナーを守りつつ、相手の状況に合ったプレゼントを選ぶことで、より喜ばれる贈り物になります。また、餞別とともに温かいメッセージを添えることで、より印象に残る送り出しができるでしょう。最後の思い出として、職場の仲間とともにメッセージカードを用意するのも素敵な方法です。心を込めた言葉や贈り物が、退職する方にとって新たなスタートを前向きに踏み出す励みになるはずです。
